Waar onze bedrijfsgegevens vandaan komen
Een deel van de bedrijfsprofielen op TranspaSearch is samengesteld uit openbare bronnen, zonder dat het bedrijf ze zelf heeft aangeleverd. Deze pagina vertelt precies welke bronnen dat zijn, welke gegevens wij eruit overnemen, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren.
Versie 1.0
Waarom u deze pagina krijgt te zien
Wanneer wij persoonsgegevens niet bij u zelf verzamelen maar uit een andere bron, verplicht artikel 14 AVG ons u daarover te informeren — uiterlijk op het moment dat wij u voor het eerst benaderen. Onze eerste e-mail aan een bedrijf is die kennisgeving, en deze pagina is de uitgebreide versie ervan. Bij een eenmanszaak of een vof zijn het zakelijke e-mailadres en het mobiele nummer óók persoonsgegevens; wij behandelen ze zo.
De bronnen
Wij nemen alleen over wat op een openbare pagina staat en zichtbaar bedoeld is als zakelijke contactinformatie. Wij loggen niet in, omzeilen geen afscherming en negeren geen robots.txt.
| Bron | Wat wij overnemen | Hoe vaak |
|---|---|---|
| Handelsregister van de Kamer van Koophandel | Bedrijfsnaam, handelsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijvingsstatus | Bij opname en daarna wekelijks gecontroleerd op statuswijzigingen |
| De openbare website van het bedrijf zelf | Algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, adres, omschrijving van de diensten, openingstijden, keurmerken en logo | Bij opname en daarna elk kwartaal opnieuw opgehaald |
| Openbare branchegidsen en keurmerkregisters | Vermelding van een keurmerk of lidmaatschap, en het werkgebied | Bij opname en bij een hercontrole van het profiel |
Welke categorieën gegevens dit zijn
Uitsluitend gegevens over het bedrijf en de manier waarop het te bereiken is. Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, geen gegevens over medewerkers en geen gegevens over uw klanten.
- Identificatie: bedrijfsnaam, handelsnaam, KvK-nummer en rechtsvorm.
- Contact: vestigingsadres, algemeen telefoonnummer, algemeen e-mailadres en website.
- Aanbod: welke diensten het bedrijf noemt, in welk gebied het werkt en welke keurmerken het voert.
Op welke grondslag
Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Ons belang is het opbouwen van een bruikbare, landelijk dekkende vakbedrijvengids: een consument die één schoonmaakbedrijf in zijn gemeente vindt, kan niet vergelijken. Uw belang is dat u niet ongevraagd in een gids staat en niet ongevraagd wordt gemaild.
De afweging daartussen is vastgelegd en leidt tot vier harde grenzen: wij nemen alleen zakelijke contactgegevens over, wij mailen pas als er een concrete aanvraag in uw werkgebied ligt, wij mailen hoogstens twee keer, en één klik is genoeg om er definitief mee te stoppen.
Hoe lang wij het bewaren
Een profiel blijft staan zolang het bedrijf bestaat en niet om verwijdering vraagt. Het ruwe bronmateriaal dat de crawler heeft opgeslagen wissen wij na 180 dagen. Het e-mailadres van een verzonden bericht en de verzonden tekst zelf bewaren wij 90 dagen; daarna blijft alleen een onomkeerbare hash en een gemaskeerde weergave over, waarmee wij nog wel kunnen zien dát er iets is verstuurd maar niemand meer kunnen aanschrijven.
Een goedgekeurd verwijderverzoek wacht daar niet op. Dan wissen wij het bronmateriaal, de verzonden berichten en het profiel direct.
Wat u kunt doen
U hoeft hiervoor geen account te maken en geen kosten te betalen. Wij reageren binnen een maand, zoals artikel 12 lid 3 AVG voorschrijft.
- Bezwaar maken tegen de verwerking (artikel 21): wij stoppen dan met verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben. Die hebben wij bij een gids als deze niet, dus in de praktijk stoppen wij.
- Uw profiel laten verwijderen (artikel 17): het profiel wordt geanonimiseerd en op een uitsluitingslijst gezet, zodat een volgende crawl het niet opnieuw aanmaakt.
- Gegevens laten corrigeren (artikel 16), of het profiel claimen en zelf beheren.
Wat wij niet doen
Wij verkopen deze gegevens niet, verhuren ze niet en verrijken er geen bestand van een derde mee. Ze staan in de gids en worden gebruikt om aanvragen te koppelen aan bedrijven in de buurt; verder gaan ze nergens heen.
Contact
Vragen over deze pagina of over wat wij van uw bedrijf hebben vastgelegd: privacy@transpasearch.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.